مدير البلدية :

يعتبر مدير البلدية الجهة المحورية والمهمة ويعتبر المرجعية الأولى لدوائر وأقسام البلدية المختلفة ويعتبر مدير البلدية مسئول مسؤولية مباشرة عن تحضير جلسات المجلس البلدي وكل ما يتعلق بصياغة قراراتها ومذكراتها الداخلية ومتابعة تنفيذها وتحويلها للأقسام المعنية لتنفيذها واستكمال الإجراءات حسب الأصول، وتطبيق السياسات واللوائح والأنظمة المعمول بها في البلدية، وتوفير بيئة محفزة للموظفين تمكنهم من تطوير قدراتهم ومهاراتهم وكفاءاتهم من خلال إشراكهم في الدورات التدريبية المتخصصة وورش العمل، ومتابعة الأرشفة، وإرضاء جمهور المراجعين وتقديم الخدمات بشكل أسرع وأدق الطرق.

الدائرة الهندسية :

 تعتبر الدائرة الهندسية من اهم الدوائر في بلدية الدوحة فهي تقوم بدور حيوي على مستوى الخدمات المقدمة ، وتنقسم وظيفياً الى عدة اقسام وهي :

• قسم الابنية والتراخيص: وهو القسم المناط به تنظيم الابنية من خلال التراخيص وتطبيق الانظمة والقوانين في المدينة ومراعاة الانسجام العمراني في المدينة ، ومن اهم الاعمال المنوطة به المحافظة على السلامة البيئية للمدينة من خلال تنظيم المناطق الصناعية والسكنية والتأكد من الارتدادات القانونية ونسب البناء في المناطق السكنية والتجارية والصناعية كما انه يقوم ب انجاز المخطط الهيكلي للمدينة .
• قسم المشاريع والصيانة : وهو قسم يندرج  من ضمن اقسام الدائرة الهندسية وهو المسؤول عن متابعة جميع الشؤون المتعلقة بمشاريع البلدية الهادفة لتطوير المدينة في شتى مناحي الهندسة والتخطيط الاستراتيجي للمدينة والمشاريع العامة وكذلك صيانة المرافق العامة ومن ضمنها المدارس الحكومية . يسعى القسم الى الارتقاء بمستوى خدماته من خلال صياغة وتطبيق مختلف السياسات التي ترمي الى تطوير البنية التحتية ، مساهمة منها في توفير الاسس اللازمة لتحقيق التنمية العمرانية المستدامة في المدينة . وتشمل الخطة الاستراتيجية للقسم ذاته على مجموعة محاور رئيسية ، تتناول تطوير شبكة الطرق والمواصلات وتطوير شبكة الصحي ومياه الشرب بالتعاون مع الجهات المختصة في هذه الخدمة ومياه الامطار والمرافق وتطوير البنية الجاذبة للاستثمار ، وتطوير شبكة الانارة وزيادة كفاءة العمل وفاعليته .
• قسم الصحة والبيئة:يعتبر قسم الصحة القسم الاكبر في البلدية ليس بالعدد وانما بحجم العمل الذي يقوم به ، فانجازاته جلية واضحة في كل يوم ومن اهم اعماله :
  • الجمع والترحيل اليومي للنفايات .
  • مكافحة الاوبئة والبعوض والحشرات
  • الصيانة الدورية للحاويات وتوريد حاويات جديدة
  • ضبط ومراقبة المخالفات والتعديات المتعلقة بالبيئة والصحة العامة .

الدائرة المالية  والإدارية :

الدائرة المالية والإدارية من الدوائر التي تعمل على تطبيق السياسات المالية والإدارية والأنظمة المعدة من قبل الحكم المحلي والمجلس البلدي وذلك لضمان سير كافة الاجراءات المالية والإدارية لتحقيق الاهداف المنشودة وتقديم افضل الخدمات لمواطني المدينة ومن اهم اقسامها :

• قسم الشؤون المالية :ومن اهم مهامه هو مايلي :
  • ادارة الوضع المالي للبلدية من حيث مصادر التمويل المتاحة وحجم الانفاق المتوقع .
  • ترتيب اولويات الانفاق في ضوء السيولة المتوفرة
  • اعداد التقارير الدورية وتقديمها للجهات المعنية
  • اعداد الحسابات الختامية للبلدية
  • اعداد الموازنة التقديرية للبلدية والإشراف على تنفيذها
  • احتساب رواتب الموظفين وصرفها
  • قبض الرسوم والضرائب من المكلفين وإيداعها في البنوك حسب التعليمات المالية
  • تطبيق اجراءات الشراء والعطاءات حسب الانظمة المعدة لهذا الغرض من قبل وزارة الحكم المحلي .

قسم الشؤون الادارية وشؤون الموظفين:

ومن اهم مهام هذا القسم هو تنفيذ قانون الخدمة المدنية واللوائح التنفيذية ونظام العمل والعمال والتعاميم الصادرة في هذا الشأن بكافة تفاصيلها، ومتابعة الاجراءات المتعلقة بالتوظيف. واذونات المغادرة  والعمل الاضافي. القيام بجميع الإجراءات المتعلقة بجميع أنواع الأجازات والعودة ودراسة وتخطيط الاحتياجات التدريبية للموظفين العاملين بالبلدية والمشاركة في اعداد الخطة التنموية  الاستراتيجية للمدينة وتحديثها. وتلقي شكاوى الموظفين ودراستها والعمل على حلها طبقاً لأنظمة لوائح ديوان الخدمة المدنية. وتطبيق نظم الحوافز ونظم الجزاءات على العاملين حسب القواعد المقررة.

قسم العلاقات العامة وخدمات الجمهور

يهدف قسم العلاقات العامة الى تعزيز مكانة المدينة محلياً وعربياً ودولياً، و ايجاد صورة ذهنية مشرقة عن البلدية لدى جماهيرها الداخلية والخارجية ، وبث الوعي لدى المواطنين في المجالات التي تتعلق بالخدمات التي تقدمها البلدية وتوفير المعلومات التي تسهل على المواطن الحصول على الخدمة بشفافية ووضوح .

كما ويعمل قسم العلاقات العامة على تحسين صورة المؤسسة ومد جسور التواصل والتنسيق مع كافة المعنيين لصالح المؤسسة ،كما انه يقوم على بناء علاقات وشراكات ذات طبيعة دائمة مع كافة القطاعات والمؤسسات والوزارات .

كما يقوم القسم بجمع وتصنيف المعلومات الخاصة بالبلدية وأنشطتها المختلفة وتزويد وسائل الاعلام بأخبارها ، بالإضافة الى متابعة ما ينشر ويذاع في وسائل الاعلام المختلفة من معلومات ذات علاقة بأعمال وانجازات البلدية و اعداد مذكرة بشأنها وعرضها على الادارات والأقسام المعنية بها، ويعمل القسم ايضاً على تعريف الجهات والإطراف المعنية ذات الصلة بمهام و اهداف البلدية ،كما ويقوم القسم بما يلي :

• الاعداد للمحاضرات والندوات والحفلات الرسمية التي تقيمها البلدية وتنظيم الانشطة الاجتماعية الاخرى للعاملين بها وتوثيقها بشكل رسمي .
• توظيف الاعلام لتوعية الجمهور بانجازات البلدية وخططها المستقبلية وإطلاع المواطنين على كافة انشطة ومشاريع البلدية وذلك تطبيقاً لمبدء الشفافية من خلال وسائل الاعلام المتعددة .
• القيام بالتنسيق مع المطابع بشان المطبوعات الخاصة بالبلدية .
• العمل على تزويد المواطن بالمعلومات الاساسية والحيوية عن نشاطات البلدية المختلفة بغرض تحسين تعاونهم في خططها وتحليل ارائهم للوقوف على مستوى الخدمات التي تقدمها لهم البلدية .
• اعداد المنشورات التي تتناول الموضوعات التي تهم المواطن وتتعلق بالأنشطة والخدمات التي تقدمها البلدية .
• العمل على تحديث الصفحة الالكترونية للبلدية بشكل دوري .
• العمل على توثيق الارشيف بشكل الكتروني .
• توفير المعلومات عن كل المؤسسات التي نتعامل معها أو المتوقع التعامل معها .
• التشبيك مع المؤسسات المحلية والوطنية والدولية .
• عمل نموذج خاص للمراسلات .